Warum brauche ich als Unternehmen eine professionelle Datenschutzerklärung?

Datenschutz ist mehr als eine Pflichtangabe auf der Website

Eine professionelle Datenschutzerklärung informiert Besucher, Kunden und andere Personen darüber, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte ihnen zustehen.

Bei vielen Websites kommen zahlreiche Dienste wie Analyse-Tools, Newsletter, Cookies, Marketing-Plattformen oder manchmal KI-Anwendungen zum Einsatz. Eine aktuelle Datenschutzerklärung ist daher unumgänglich und Standardvorlagen reichen heute nicht mehr aus.

Datenschutzerklärungen sind gesetzlich in ganz Europa vorgeschrieben. Wer hier nicht sauber arbeitet, fängt sich schnell Abmahnungen von Wettbewerbern oder Verwarnungen von Datenschützern ein.

Die Informationen auf dieser Unterseite sind dazu gedacht, Sie auf Ihre Pflichten im Zusammenhang mit Rechtstexten aufmerksam zu machen. Wir dürfen Sie jedoch nicht rechtlich beraten. Besprechen Sie Ihre individuelle Situation mit Ihrer Kanzlei für Medienrecht.

Written by: Marius Jost, M.Sc., last revised 14.08.2026

Was sollte eine professionelle Datenschutzerklärung leisten?

Eine Datenschutzerklärung muss beschreiben, welche Daten tatsächlich auf Ihrer Webseite und in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Dabei müssen unter anderem eingesetzte Tools, Dienstleister, Zwecke der Datenverarbeitung und entsprechende Rechtsgrundlagen berücksichtigt werden.

Für die rechtssichere Erstellung bietet sich beispielsweise der Datenschutz-Generator von Dr. Thomas Schwenke an, der eine Fülle aktueller Module für unterschiedliche Anwendungen bereitstellt.

Sie können den Datenschutzerklärung Generator kostenfrei testen. Wir finden die Erstellung von DSGVO-sicheren Datenschutzerklärungen damit wirklich leicht: Hier mehr zum Datenschutz-Generator von Dr. Thomas Schwenke

Checkliste: Benötige ich eine Datenschutzerklärung?

Die Informationen auf dieser Seite stellen keine Rechtsberatung dar.

Für unser Unternehmen gibt es nur eine Facebook-Seite.

Auch wenn Sie ausschließlich eine Facebook-Seite für Ihr Unternehmen betreiben, benötigen Sie eine eigene Datenschutzerklärung. Der Hauptgrund dafür sind die gesetzlichen Informationspflichten aus Artikel 13 und 14 der DSGVO.

Die Artikel 13 und 14 DSGVO verpflichten Sie dazu, Ihre Seitenbesucher transparent darüber aufzuklären, wer ihre Daten verarbeitet, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte sie haben. Sobald Sie eine Seite geschäftlich nutzen, um beispielsweise mit Kunden zu kommunizieren, gelten Sie laut Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO aktiv als “Verantwortlicher” für diese Datenverarbeitung.

Ein wichtiger Sonderfall bei Social-Media-Präsenzen ist die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO. Da Sie bei der Nutzung einer Facebook-Unternehmensseite (etwa durch die Auswertung von Zielgruppenstatistiken) gemeinsam mit Facebook über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, reicht die allgemeine Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers rechtlich nicht aus.

Bitte überprüfen Sie diese Angaben mit ihrer Kanzlei, da wir Sie rechtlich nicht beraten dürfen.

Ich betreibe meine Webseite rein privat.

Ja, in der Praxis benötigen Sie auch für eine rein private Website fast immer eine Datenschutzerklärung. Zwar sieht die DSGVO eine Ausnahme für rein persönliche Tätigkeiten vor (Artikel 2 Absatz 2 lit. c DSGVO), diese Grenze wird im Internet jedoch extrem schnell überschritten.

Sobald auf Ihrer Website in irgendeiner Form personenbezogene Daten verarbeitet werden, greifen die strengen Informationspflichten aus Artikel 13 und 14 DSGVO.

Bereits diese fünf sehr niederschwelligen technischen Funktionen verpflichten Sie zu einer Datenschutzerklärung:

– Server-Logfiles: Ihr Webhoster speichert beim reinen Seitenaufruf automatisch die IP-Adressen Ihrer Besucher, welche rechtlich als personenbezogene Daten gelten.
– Kontaktformular: Sie bieten Nutzern die Möglichkeit, Ihnen Namen oder E-Mail-Adressen zu senden.
– Kommentarbereiche: Wenn Besucher Beiträge kommentieren, werden deren E-Mail- und IP-Adressen im System gespeichert.
– Eingebettete Inhalte: Binden Sie externe Dienste wie YouTube-Videos oder Google Fonts ein, wird die IP-Adresse Ihrer Besucher automatisch an diese Drittanbieter übertragen.
– Einfache Analyse-Tools: Auch simple Besucherzähler oder Statistik-Tools verarbeiten oft IP-Adressen oder setzen Cookies auf den Geräten der Nutzer.

Da sich zumindest die Speicherung der IP-Adressen durch den Hoster technisch kaum umgehen lässt, kommen Sie um eine Datenschutzerklärung auf Ihrer privaten Seite faktisch nicht herum.

Bitte fragen Sie Ihre Anwältin oder Ihren Anwalt für Medienrecht, um diese Aussagen für Ihren Fall zu überprüfen, da wir Sie rechtlich nicht beraten dürfen.

Wir haben zwar eine Firmenwebseite, aber diese ist wie eine "Webvisitenkarte" gestaltet. (Kein Shop oder ähnliches.)

Auch wenn Ihre Firmenpräsenz lediglich als digitale Visitenkarte fungiert und keinen integrierten Shop besitzt, werden beim Seitenaufruf im Hintergrund unweigerlich personenbezogene Daten der Besucher erhoben. Daher macht die DSGVO hier keinen Unterschied, sodass eine Datenschutzerklärung für jede kommerzielle Webseite ausnahmslos vorgeschrieben ist.

Wir haben als kleiner Dienstleister nur eine Webseite, wo man uns anfragen kann.

Als Dienstleister erfassen Sie auf einer solchen Seite nicht nur automatische Server-Daten, sondern erheben durch die Kontaktmöglichkeit gezielt Nutzerdaten wie Namen oder E-Mail-Adressen. Die Webseitenbesucher müssen zwingend vorab und transparent darüber aufgeklärt werden, zu welchem Zweck diese Informationen verarbeitet werden.

Wann muss ich meine Datenschutzerklärung überarbeiten?

Eine Überarbeitung ist insbesondere dann erforderlich, wenn sich die Datenverarbeitungen im Unternehmen verändern. Das kann beispielsweise durch die Einführung neuer Analyse- oder Marketing-Tools, einen neuen Newsletter-Dienst, den Einsatz von KI oder Änderungen an der eigenen Website passieren.

Auch Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen können eine Aktualisierung notwendig machen. Der Premium-Generator von Datenschutz-Generator.de bietet hierfür unter anderem laufende Updates und eine Datenschutz-Analyse der Website. Als Kunde von JOST Digital Strategy Consultants erhalten Sie mit dem Gutscheincode “jost20” außerdem 20 % Rabatt.

Rechtssichere Datenschutzunterlagen und AGB in Minuten

Unser Partner Datenschutz-Generator.de unterstützt Sie bei der schnellen und rechtssicheren Erstellung individueller Rechtstexte – von der Datenschutzerklärung über Shop-AGB bis hin zu KI-Richtlinien für Mitarbeiter.

Mit diesem Werkzeug stellen Sie sicher, dass fehlerhafte oder unvollständige Texte gar nicht erst entstehen. So vermeidesn Sie Abmahnungen, Bußgelder oder persönliche Haftung von Inhabern und Geschäftsführern wegen fehlender Compliance. Damit sparst du Zeit, Kosten und Aufwand und gehst rechtlich auf Nummer sicher – für deine Website, deinen Shop oder dein Unternehmen.

Sparen Sie Zeit, Kosten und Aufwand und stellen Sie sicher, dass Ihre Website, Ihre Shop oder Ihr Unternehmen jederzeit rechtlich abgesichert ist.

Das bietet der Datenschutz-Generator

Datenschutzerklärungen und Verarbeitungsverzeichnisse (stets aktuell, über 2.300 Dienste und Tools enthalten).
Shop-AGB und Widerrufsbelehrungen.
Teilnahmebedingungen für Gewinnspiele.

Richtlinien für den Einsatz von KI.
Mitarbeiterunterlagen (z. B. KI-Richtlinien, Datenschutzverpflichtung).
Weitere Rechtstexte für Deutschland, Österreich und die Schweiz – auch auf Englisch verfügbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Transparentes Preismodell ohne Abopflicht.
Integration und Nutzung direkt online – schnell, sicher und ohne zusätzliche Software.
Laufende Updates nach aktueller Rechtslage.

Einfache Online-Erstellung in wenigen Minuten – keine Vorkenntnisse nötig.
Zeitlich unbegrenzte Verwendung der erstellten Dokumente.
Rechtssichere Inhalte von Dr. jur. Thomas Schwenke, ausgezeichnet mit dem Wissenschaftspreis der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) und laut Wirtschaftswoche und Handelsblatt einer der renommiertesten Rechtsanwälte im Datenschutz.

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